Motivační dopis je důležitý dokument při hledání práce. Má ukázat vaši motivaci, schopnosti a zájem o konkrétní místo. Není to jen formalita. Pomáhá vám odlišit se od ostatních a přesvědčit firmu, že jste vhodný kandidát. Dobře napsaný dopis zaujme personalistu natolik, že si přečte i váš životopis a pozve vás na pohovor. V tomto článku najdete návod, jak dopis napsat, jaké má mít části a co udělat, aby měl skutečný účinek.
Většina žádostí se dnes posílá elektronicky. Motivační dopis se přikládá jako PDF nebo se vkládá přímo do e-mailu. Úkol je vždy stejný: vzbudit zájem a ukázat, že jste si dali práci s přípravou. Motivační dopis má jít dál než životopis – ukazuje vaši osobnost, hodnoty a směr, kterým se chcete profesně ubírat. Firmy chtějí vidět, že jste o své budoucí roli v jejich společnosti přemýšleli a že o práci u nich stojíte.
Co je motivační dopis a jaký má účel?
Motivační dopis je formální text, ve kterém vysvětlujete, proč chcete konkrétní pozici a proč jste pro ni vhodní. Slouží k tomu, abyste ukázali své pracovní úspěchy, znalosti a silné stránky důležité pro dané místo. Životopis je spíše přehled faktů. Motivační dopis dává prostor nastínit, kdo jste, jaké máte hodnoty a co můžete firmě přinést.
Personalisté a manažeři čtou motivační dopisy, aby si udělali obrázek o kandidátovi a jeho plánech. Dobře napsaný dopis je pozitivní, stručný a jasně říká, proč vás pozice láká. Důležité je ukázat soulad s firemní kulturou, což naznačuje, že u firmy můžete zůstat dlouhodobě.
Rozdíl mezi motivačním a průvodním dopisem
Tyto pojmy se často pletou, ale rozdíl je zásadní. Průvodní dopis je krátká reakce na inzerát, která má přimět čtenáře, aby si otevřel váš životopis. Je to úvod k žádosti – rychle a věcně.
Motivační dopis je delší, osobnější a detailní. Popisuje vaši motivaci, plány a to, jak chcete v dané roli fungovat. Průvodní dopis může být částečně univerzální, motivační dopis je vždy psán pro konkrétní firmu a pozici. Často se vyžaduje u vyšších rolí (např. manažer, ředitel). Když není požadován, zvažte jeho přiložení tam, kde se čeká silná osobní angažovanost a jasný směr – může to výrazně pomoci.
| Typ dopisu | Účel | Délka | Kdy použít |
|---|---|---|---|
| Průvodní dopis | Upoutat na životopis | Krátký | U každé žádosti |
| Motivační dopis | Ukázat motivaci a přínos | Delší | Hlavně u vyšších pozic |
Kdy je vhodné přiložit motivační dopis
Dopis přiložte vždy, když to inzerát vyžaduje. V takovém případě jde o povinnou součást žádosti a nepřiložení může uškodit. Často se požaduje u důležitých pozic pro firmu, kde se čeká zkušenost i jasná představa o rozvoji role.
Hodí se i tehdy, když není výslovně požadován. Příjemně tím překvapíte a ukážete opravdový zájem. Je to dobrá šance pro studenty a absolventy bez praxe, kteří mohou vyzdvihnout své projekty, výsledky ze školy a chuť se učit. U pozic s dopadem na chod firmy pomůže ukázat, jak chcete přispět a co vás motivuje.
Jak vypadá správný vzor motivačního dopisu?
Dobrá osnova dopisu výrazně zvyšuje šanci na úspěch. Nemá to být jen seznam dovedností. Cílem je zaujmout a přesvědčit. Vzor by měl vždy odpovídat konkrétní pozici a firmě. Jeden univerzální text většinou nestačí. Každý dopis by měl vycházet z vašich zkušeností a požadavků zaměstnavatele. Pište stručně, bez zbytečných frází a klišé.
Projděte si různé příklady, ale berte je jako inspiraci, ne jako text ke kopírování. Přizpůsobte je sobě a dané roli. Důležitá je jasná, přehledná struktura a čistá podoba dokumentu – první dojem i čitelnost mají velký vliv.
Struktura motivačního dopisu
Jasná struktura pomáhá čtenáři rychle pochopit, proč jste vhodný kandidát. Obvyklé pořadí:
- Záhlaví: Vaše jméno, kontakt (telefon, e-mail, případně LinkedIn) a kontakty na firmu. Vzhled sladěte se svým životopisem.
- Oslovení: Ideálně konkrétní jméno (např. „Vážená paní Nováková,“). Když jméno neznáte, použijte profesionální obecné oslovení.
- Úvod: Uveďte název pozice a kde jste ji našli. Stručně napište, proč vás zaujala.
- Hlavní část: Krátké odstavce (1-3). Propojte své zkušenosti s požadavky pozice. Dejte konkrétní příklady s čísly. Vysvětlete, proč chcete pracovat právě tady a jak zapadnete do kultury firmy.
- Závěr: Zopakujte zájem o pozici, poděkujte a nabídněte setkání. Zmiňte přiložený životopis.
Střední část rozdělte do kratších odstavců. Lépe se čte. Text zarovnávejte zleva.
Klíčové části každého motivačního dopisu
Každý dopis by měl obsahovat části, které dohromady dají ucelený obraz o kandidátovi a zároveň se snadno čtou.
Začněte záhlavím s kontakty (jméno, telefon, e-mail, případně LinkedIn). Přidejte také kontaktní údaje firmy. Poté profesionální oslovení, nejlépe na jméno konkrétní osoby. Tím ukážete, že jste si přípravu opravdu prošli.
Úvod má zaujmout. Napište, o jakou pozici jde, odkud ji znáte a co vás oslovilo. Hlavní část rozveďte konkrétními zkušenostmi, dovednostmi a výsledky (klidně s čísly). Vysvětlete, proč právě tato firma a jak můžete přispět.
Závěr shrne zájem, poděkuje a nabídne osobní setkání. Zmiňte přiložený životopis. Držte se jedné A4. Pomoci mohou odrážky a zvýraznění důležitých informací.
Jak napsat účinný motivační dopis krok za krokem
Chcete-li dopis, který získá pozornost a pozvánku na pohovor, nestačí pár vět. Je to proces s několika kroky, od přípravy po závěr. Cílem je originální text, který ukáže motivaci, schopnosti a také to, že znáte firmu i roli, o kterou žádáte.
Pište vždy pro konkrétní pozici. Zapomeňte na hromadné šablony se změněným názvem firmy. Dopis musí působit osobně a věrohodně. Níže jsou kroky, které vám s tím pomohou.
Příprava před psaním – co potřebujete vědět
Bez přípravy bude dopis působit obecně. Začněte tím, že pečlivě projdete inzerát. Zapište si požadavky, klíčová slova, dovednosti a vlastnosti, které hledají.
Pak udělejte průzkum firmy. Podívejte se na web, sociální sítě, články, rozhovory. Zjistěte misi, hodnoty, kulturu a poslední úspěchy. Přemýšlejte, jestli se s tím ztotožňujete a co vás na firmě láká. Pokud vás zaujaly konkrétní projekty, poznamenejte si je.
Nakonec zvažte své zkušenosti a dovednosti. Buďte upřímní k tomu, co splňujete. Přemýšlejte, co byste v nové roli chtěli dělat a jaký to má přínos pro firmu. Jste-li student, vyzdvihněte školní projekty, soutěže, volnočasové aktivity či dobrovolnictví. Hledejte průsečíky mezi tím, co umíte, a tím, co firma potřebuje. To pak napište do dopisu.
Vhodné oslovení adresáta
Oslovení je první dojem. Nejlepší je oslovit konkrétní osobu – náboráře, vedoucího nebo majitele. To ukazuje váš zájem i profesionalitu. Často je kontaktní osoba uvedena přímo v inzerátu. Např. „Vážená paní Nováková,“ nebo „Vážený pane Dvořáku,“.
Dávejte pozor na správný 5. pád. Správně je „Vážený pane Dvořáku,“ nikoliv „Vážený pane Dvořák,“. Pokud jméno neznáte, použijte profesionální obecné oslovení, např. „Vážený náborový týme,“ nebo „Vážená společnosti [Název firmy],“.
Vyhněte se příliš obecným oslovením typu „Vážený pane/paní,“ pokud to není nutné. Krátký průzkum na LinkedInu často stačí, abyste našli konkrétní jméno.
Osobní motivace a vyzdvižení silných stránek
Zde ukažte, co vás žene dopředu a proč chcete pracovat právě tady. Nejde jen o seznam dovedností. Spojte své hodnoty a cíle s tím, co firma dělá. Napište, co vás na firmě zaujalo (např. kultura, projekty, produkty, přístup k lidem). Tím dáte najevo, že jste si zjistili potřebné informace.
Poté ukažte své silné stránky na konkrétních příkladech. Nepište obecně „jsem týmový hráč“. Uveďte situaci, kde jste to prokázali, ideálně s výsledkem a čísly. Pokud jste student, vyzdvihněte školní projekty, praxi, soutěže či dobrovolnictví, které ukazují vaše schopnosti a zájem o obor.
Dobrým krokem je i soulad s hodnotami firmy. Pokud firma podporuje učení a nové postupy, napište, že vás láká rozvoj a práce s novými metodami. Působte pozitivně a vyhněte se kritice bývalých zaměstnavatelů.
Propojení zkušeností s požadavky pozice
Tady přesvědčíte personalistu, že jste vhodný kandidát. Neopisujte životopis. Vysvětlete, jak vaše zkušenosti odpovídají konkrétním požadavkům z inzerátu.
Vezměte požadavky postupně a u každého uveďte, co máte za sebou, včetně čísel. Např. místo „vedl jsem projekty“ napište: „Ve funkci [Název pozice] ve firmě [Název] jsem řídil [počet] projektů, z nichž [počet] bylo hotovo dříve a [počet] překonalo cíle, což vedlo k [výsledek, např. nárůst tržeb o X %].“
Píše-li inzerát o „výborných komunikačních dovednostech“, uveďte příklad: „Díky vyjednávání s klíčovými klienty se podařilo uzavřít smlouvy v hodnotě [částka] a posílit dlouhodobé vztahy.“ Jste-li student, navazujte na školní projekty, praxi a kurzy. Přidejte, jak pozice souvisí s vaším studiem.
Vaším cílem je ukázat, že požadavky splňujete a v některých věcech jdete i nad ně. Zamyslete se, s čím firmě pomůžete a jaké problémy umíte řešit.
Závěr: poděkování a další kroky
Na konci dopisu ještě jednou potvrďte zájem o pozici a firmu. Napište, že se těšíte na možnost přispět k jejím cílům.
Poděkujte za čas a pozornost. Přidejte výzvu k dalšímu kroku – například, že jste připraveni na osobní setkání a rádi proberete detaily. Můžete použít věty jako: „Ráda/rád se s Vámi setkám a proberu, jak mohu týmu pomoci.“
Uveďte, že přikládáte životopis. Na závěr použijte formální pozdrav („S úctou,“/„S pozdravem,“) a podepište se celým jménem. V e-mailu můžete pod podpis přidat telefon a e-mail (ačkoliv už jsou v záhlaví). Závěr držte krátký a profesionální.
Tipy, jak vylepšit motivační dopis a zvýšit šanci na úspěch
Aby dopis nezapadl mezi ostatními, je potřeba víc než jen hezký vzhled a správná gramatika. Důležitá je originalita, přizpůsobení a opravdový zájem. Každý detail může rozhodnout, jestli postoupíte dál. Využijte dopis k tomu, abyste ukázali kvalifikaci i motivaci a že chcete firmě přinést hodnotu.
Pomůže pečlivé přizpůsobení pozici, dobrý jazyk, přehledný vzhled a chytré využití nástrojů. Dopis je vizitka vašeho přístupu – využijte toho.
Jak přizpůsobit motivační dopis konkrétní pozici
Dopis vždy upravte pro danou roli a firmu. Jedna verze pro všechny žádosti působí šablonovitě a personalista to pozná. Text má být osobní a trefit se do očekávání firmy.
Pečlivě čtěte popis pozice a vyberte klíčová slova a dovednosti. Ty přirozeně včleňte do textu a propojte s vlastními výsledky. Pokud inzerát zmiňuje „týmovou spolupráci“ a „kreativitu“, popište situace, kdy jste je prokázali, a jaký byl výsledek.
Uděláte-li průzkum firmy, zmiňte, co vás zaujalo (např. projekty, hodnoty, společenská odpovědnost). Tím ukážete skutečný zájem. Pokud firma používá ATS, přirozené použití klíčových slov z inzerátu může pomoci, aby systém váš dopis správně vyhodnotil.
Vytvořte dojem, že hledáte přesně tuto roli a že firma je pro vás dobré místo. Text má být osobní a také promyšlený vzhledem k potřebám zaměstnavatele.
Formální a jazyková stránka dopisu
Jazyk a forma jsou stejně důležité jako obsah. Držte profesionální tón. Vyhněte se slangu, zkratkám a příliš osobním poznámkám. Používejte zdvořilé obraty, správné oslovení a závěrečný pozdrav.
Gramatika a pravopis musí být bez chyb. Text si několikrát přečtěte, nejlépe nahlas. Nechte ho projít i jinou osobou. Nástroje na kontrolu pravopisu pomohou, ale nespoléhejte na ně úplně.
Dbejte na jasné a stručné věty. Vyhněte se dlouhým souvětím. Každá věta má mít smysl. Používejte konkrétní formulace místo vágních popisů. Při oslovování používejte v dopise velké „V“ ve slovech jako „Váš“, „Vaše“ atd.
Vzhled dokumentu má být čistý a přehledný. Pomohou odrážky a rozumné zvýraznění. Důležité jsou mezery mezi odstavci a zarovnání zleva. Zvolte jednoduchý, čitelný font.
Doporučená délka a formátování
Správná délka a přehledné formátování zvyšují šanci, že dopis bude celý přečten.
Délka: ideálně jedna strana A4, zhruba 250-400 slov. Příliš krátké nestačí, příliš dlouhé unaví. Jde o to sdělit to podstatné stručně a jasně.
Formátování – tipy:
- Zarovnání: Zleva se čte nejlépe. Plná bloková sazba může dělat nepěkné mezery.
- Odstavce a bílý prostor: Kratší odstavce a dost místa kolem textu usnadňují čtení.
- Font a velikost: Arial, Calibri, Times New Roman nebo Cambria, velikost 10-12 bodů.
- Zvýraznění a odrážky: Tučně zvýrazněte klíčové body a používejte odrážky rozumně.
- Záhlaví: Mělo by ladit se životopisem a obsahovat kontakty.
- Uložení souboru: Posílejte jako PDF a pojmenujte profesionálně, např. „Prijmeni_Jmeno_Motivacni_dopis.pdf“.
Dobré formátování pomáhá čtenáři rychle najít podstatné informace.
Využití online šablon motivačního dopisu
Online šablony jsou dobrý start. Ušetří čas s grafikou a naznačí strukturu. Nástroje jako CVwizard nebo Canva nabízejí mnoho pěkných šablon, často zdarma.
Šablonu ale berte jen jako inspiraci. Nekopírujte text bez úprav. Personalista pozná, když chybí osobní přístup. Vždy doplněte své zkušenosti, dovednosti a fakta z inzerátu.
Vyberte čistý a jednoduchý design, ideálně ve stejném stylu jako váš životopis. Ujistěte se, že šablona jde snadno upravit a že do ní zapracujete klíčová slova z inzerátu (může to pomoci u ATS systémů).
Některé nástroje mají i pomoc s formulacemi nebo kontrolu chyb. Využijte je, ale obsah musí vycházet z vás. Cílem je dopis, který je vaším skutečným odrazem.
Chyby v motivačních dopisech a jak se jim vyhnout
Chyby v dopise mohou srazit šance na minimum. Někdy stačí drobnost a žádost skončí stranou. Motivační dopis je vaše vizitka, proto je dobré znát nejčastější omyly a vyvarovat se jich.
Níže jsou chyby, které se objevují nejčastěji – od formy přes obsah až po jazyk.
Časté chyby uchazečů
Kandidáti opakují několik typických chyb. Vyhněte se jim:
- Pravopisné chyby a překlepy: Působí neprofesionálně. Text vždy zkontrolujte a nechte přečíst i někoho dalšího.
- Neformální jazyk: Motivační dopis je formální dokument. Žádný slang, emotikony ani příliš osobní tón.
- Jeden dopis pro vše: Univerzální text je patrný na první pohled. Každá žádost má mít vlastní verzi.
- Opakování životopisu: Dopis má dodat kontext a motivaci, ne přepisovat CV.
- Přílišná délka: Více než jedna A4 je zpravidla moc. Buďte struční.
- Negativní tón: Neřešte v dopise stížnosti ani důvody odchodu. Pište pozitivně a o tom, co přinesete.
- Chlubení bez důkazů: Uvádějte konkrétní příklady a čísla.
- Nejasná motivace: Vysvětlete, proč chcete právě tuto firmu a pozici.
- Srovnávání s jinými kandidáty: Nechte hodnocení na firmě. Soustřeďte se na sebe.
Pečlivý přístup a promyšlený obsah se vyplatí.
Co do motivačního dopisu nepatří
Jsou témata a formulace, které do dopisu nepatří. Mohou uškodit na první pohled.
- Mzda: O platu se bavte až později (na pohovoru, v další fázi).
- Pracovní doba a benefity: Nechte si na pohovor. Do dopisu to nepíšete.
- Kritika minulých zaměstnavatelů: Nikdy nepište nic negativního o předchozích firmách či kolezích.
- Nepravdy: Uvádějte jen pravdivé informace. Pokud něco neumíte, napište, že se to chcete rychle naučit.
- Přílišná familiárnost: Držte profesionální tón a vyhněte se podlézání.
- Klišé a prázdné fráze: Nahraďte je konkrétními výsledky a fakty.
- Nesouvisející osobní data: Rodina, zdraví apod. do dopisu nepatří.
Tím, že tyto prvky vynecháte, bude text působit profesionálně a věrohodně.
Konkrétní vzory motivačního dopisu ke stažení
Vzor vám pomůže pochopit, jak dopis vystavět a jaký zvolit styl. Berte ho ale jako výchozí bod. Vždy ho upravte podle sebe a pozice, o kterou žádáte. Kopírování se nevyplácí – pozná se to a škodí to.
Najdete zde tři příklady: základní vzor, vzor pro studenta a vzor pro zkušenější odborníky. Všechny ukazují, jak propojit dovednosti a motivaci s očekáváním firmy.
Základní vzor motivačního dopisu
Tento rámec lze upravit pro mnoho pozic. I tak ale vždy doplňte konkrétní informace a pište osobně a věcně.
[Vaše jméno a příjmení]
[Vaše adresa]
[Vaše telefonní číslo]
[Váš e-mail]
[Odkaz na LinkedIn (volitelné)]
[Datum]
[Jméno kontaktní osoby (pokud znáte)]
[Pozice kontaktní osoby]
[Název společnosti]
[Adresa společnosti]
Vážený/á [pane/paní Příjmení kontaktní osoby], (nebo Vážená společnosti [Název společnosti],)
s velkým zájmem reaguji na pozici [Název pozice], kterou jste zveřejnili na [kde]. Zaujala mě kvůli [konkrétní důvod] a věřím, že mé zkušenosti mohou být pro váš tým přínosem.
Na pozici [Vaše předchozí pozice] ve společnosti [Název předchozí společnosti] jsem získal/a zkušenosti v oblasti [oblast]. Mezi mé úspěchy patří [1-2 konkrétní výsledky s čísly]. Díky tomu jsem si osvojil/a [dovednost], která je pro tuto roli důležitá.
Jsem přesvědčen/a, že [2-3 silné stránky] a rychlé učení mi umožní rychle se zapojit a pomoci plnit cíle společnosti [Název společnosti]. Oslovuje mě [konkrétní důvod, proč právě tato firma] a rád/a bych se stal/a součástí vašeho týmu.
Více informací najdete v přiloženém životopise. Rád/a se s vámi setkám a proberu, jak mohu přispět.
Děkuji za váš čas a zvážení mé žádosti.
S úctou,
[Váš podpis (pokud posíláte tištěný dopis)]
[Vaše jméno a příjmení]
Tento vzor je kostra. Vyplňte hranaté závorky a upravte text tak, aby odpovídal vám i pozici.
Vzor pro studenta (brigáda, stáž)
Studenti a absolventi mohou v dopise ukázat potenciál, chuť učit se a zájem o obor. Zaměřte se na výsledky ze školy, projekty a aktivity mimo výuku. Důležité je ukázat aktivní přístup.
[Vaše jméno a příjmení]
[Vaše adresa]
[Vaše telefonní číslo]
[Váš e-mail]
[Odkaz na LinkedIn profil (volitelné)]
[Datum]
[Jméno kontaktní osoby (pokud znáte)]
[Pozice kontaktní osoby]
n[Název společnosti]
[Adresa společnosti]
Vážený/á [pane/paní Příjmení kontaktní osoby], (nebo Vážený náborový týme,)
rád/a bych projevil/a zájem o pozici [Název pozice] ve společnosti [Název], o které jsem se dozvěděl/a na [kde]. Jsem student/ka [ročník] oboru [obor] na [škola] a vaše podpora rozvoje mladých talentů mě oslovila. Věřím, že mohu být užitečným členem týmu.
Během studia jsem se soustředil/a na [relevantní oblasti]. Teorii jsem využil/a v praxi při [konkrétní projekt/aktivita s výsledkem]. Díky tomu umím [dovednosti].
Jsem pečlivý/á, baví mě týmová práce a sleduji novinky v oboru [obor]. Myslím, že tato kombinace mi pomůže obstát i v náročnějším prostředí. Těší mě možnost podílet se na projektech a přinášet nápady.
Další informace najdete v přiloženém životopise a na mém LinkedInu. Rád/a se s vámi setkám a proberu, jak mohu přispět.
Děkuji za váš čas a zvážení žádosti.
S pozdravem,
[Váš podpis (pokud posíláte tištěný dopis)]
[Vaše jméno a příjmení]
I bez rozsáhlé praxe můžete působit profesionálně. Buďte autentičtí a ukažte nadšení.
Vzor pro odbornou pozici
U odborných rolí zdůrazněte konkrétní dovednosti, znalosti a měřitelné výsledky. Máte prostor popsat kariérní úspěchy i plán, jak pomůžete firmě.
[Vaše jméno a příjmení]
[Vaše adresa]
[Vaše telefonní číslo]
[Váš e-mail]
[Odkaz na LinkedIn profil]
[Datum]
[Jméno kontaktní osoby (pokud znáte)]
n[Pozice kontaktní osoby]
[Název společnosti]
[Adresa společnosti]
Vážený/á [pane/paní Příjmení kontaktní osoby],
reaguji na pozici [Název pozice] ve společnosti [Název], zveřejněnou na [kde]. Práce u lídra v oblasti [obor] je pro mě velmi lákavá a věřím, že mé zkušenosti budou přínosem.
Na poslední pozici [Vaše předchozí pozice] ve firmě [Název] jsem působil/a [počet] let. Měl/a jsem na starosti [odpovědnosti]. Dosáhl/a jsem [1-2 nejdůležitější úspěchy s čísly a dopady]. Tyto výsledky jsou dané [dovednosti/přístup].
Vystudoval/a jsem [obor] a sleduji novinky v oboru. Mezi mé silné stránky patří [2-3 dovednosti]. Zaujalo mě [konkrétní důvod, proč právě tato firma]. Rád/a bych [stručná vize, např. navázat na projekt/studii / posunout konkrétní oblast] a věřím, že u vás to půjde.
Více informací najdete v přiloženém životopise. Rád/a se s vámi setkám a proberu, jak mohu podpořit cíle vaší společnosti.
Děkuji za váš čas a zvážení.
S úctou,
[Váš podpis (pokud posíláte tištěný dopis)]
[Vaše jméno a příjmení, včetně titulů]
Tento vzor staví na odbornosti a jasných výsledcích, což je u specializovaných rolí klíčové.
Nejčastější dotazy k motivačnímu dopisu (FAQ)
Kolem motivačního dopisu bývá mnoho otázek: délka, úvod, míra originality a co vlastně firmy čekají. Je to logické – dopis je osobní vizitka a může rozhodnout o dalším postupu. Níže najdete jasné odpovědi a praktické rady.
Pamatujte, že pravidla jsou užitečná, ale nejvíce záleží na přizpůsobení a autentičnosti. Každá firma a pozice jsou jiné a dopis by to měl ukázat.
Jak dlouhý má být motivační dopis?
Ideálně 250-400 slov, tedy jedna strana A4. Buďte struční a věcní. Příliš krátký dopis nestačí, příliš dlouhý se hůř čte.
Pište v kratších odstavcích (2-3 hlavní odstavce v těle dopisu). Důležité body můžete zvýraznit odrážkami. Personalisté často text jen prolétnou očima, proto nechte klíčové informace vyniknout.
Jak začít motivační dopis?
Úvod musí zaujmout a být profesionální. Vhodný postup:
- Oslovení: Oslovte konkrétní osobu (např. „Vážená paní Nováková,“). Pokud jméno neznáte, použijte profesionální obecnou formu.
- Pozice a zdroj: Hned uveďte, o jakou roli jde a kde jste ji našli.
- Motivace: Stručně napište, co vás na pozici nebo firmě zaujalo a proč si myslíte, že můžete přispět.
Můžete přidat krátkou větu s příkladem dovednosti důležité pro danou roli. Úvod má být krátký, jasný a věcný.
Musí být motivační dopis vždy originální?
Ano. Každý dopis napište pro konkrétní pozici a firmu. Jedna verze pro všechno je chyba a působí to nevěrohodně.
Nejde jen o změnu názvu firmy. Vycházejte z požadavků v inzerátu, hodnot firmy a svých zkušeností. Ukažte, co vás láká, co umíte nabídnout a jaké úkoly chcete řešit. Vzor použijte jen jako základ – obsah musí odpovídat vám. Tím ukážete pečlivost i skutečný zájem.
Co zaměstnavatelé hledají v motivačním dopise?
Firmy hledají hlavně důkaz, že máte zájem o konkrétní pozici a rozumíte jejím požadavkům. Chtějí vidět, že jste si zjistili informace o firmě a že text působí osobně a věcně.
Konkrétně si všímají:
- Skutečný zájem: Proč právě tato firma a role.
- Propojení s požadavky: Jak vaše zkušenosti a dovednosti odpovídají inzerátu (ideálně s čísly).
- Motivace a plán: Co chcete v roli dokázat a jak pomůžete.
- Osobnost a hodnoty: Jestli zapadnete do týmu.
- Komunikace: Jasný, srozumitelný a bezchybný text.
- Pečlivost: Dobrá struktura, formát a žádné chyby.
Cílem dopisu je dát firmě jasný důvod, proč vás pozvat na pohovor.
